お部屋でまず気になるのは、メインに使う部屋。たいていのお宅ではリビングルームを使うと思います。 

大きなダイニングテーブル、人数分の椅子。を用意できるお宅はあまりないでしょう。
テーブルや椅子のキャパをオーバーしたときは、床に座るスタイルに変更です。テーブル周りに集まれる人数まで増やせます。

【ゲストの荷物】

冬場は、コートなどの荷物が増えますね。子供連れは普段からバックが大きめです。
そんな荷物を置く場所を用意しておくと、邪魔にならずに済みます。
部屋の隅や、玄関そばなどコートをかけられるようにハンガーを用意しておき、到着しだい使ってもらえるように誘導します。